El Poder del E-Recruitment

E-recruitment, Reclutamiento en línea, Inbound Recruiting

Actualmente el e-recruitment y la selección de personal, se llevan online, y seguirá teniendo mayor fuerza este método, será la principal forma de reclutamiento y selección del personal.

A través de la contratación electrónica, las empresas o empleadores, llegan a un mayor número de empleados potenciales. Actualmente las empresas están creando sus propias plataformas de contratación electrónica interna, utilizan software de Recursos Humanos de contratación electrónica o emplean agencias de contratación que utilicen la contratación electrónica como parte de su paquete.

¿Qué es e-recruitment / reclutamiento online?

El reclutamiento electrónico, también conocido como reclutamiento en línea, se refiere al uso de tecnología basada en la web para los diversos procesos de atraer, evaluar, seleccionar, reclutar e incorporar candidatos a puestos de trabajo.

Es la estrategia de atracción y selección de los candidatos, basada en el uso de la tecnología, como redes sociales, portales de empleo o plataformas y páginas web especializadas, entre otros recursos.

El reclutamiento online se enfoca en la implementación de diferentes herramientas y softwares tecnológicos que agilizan y economizan, el proceso de reclutamiento de personal. Este formato online es una gran ventaja y herramienta de apoyo para mantener una comunicación fluida durante todo el proceso, de forma no presencial, tanto entre la empresa y los candidatos como dentro del propio equipo de reclutamiento y de la empresa, en general.

El e-recruitment es hacer todo el proceso de selección y contratación por medios electrónicos, sin tener que acudir a una oficina, a través de las herramientas tecnológicas y web, como son las redes sociales, herramientas de entrevista online e incluso también se pueden pasar pruebas psicotécnicas online.

Este proceso online es una gran ventaja ya que es inmediato y fácil de utilizar, interactuamos con los potenciales candidatos, a un clic de distancia, nos ahorra tiempo y costos invertidos, así como poder disponer de un filtro mucho más selectivo que permita acortar procesos de búsqueda y acelerar la obtención de resultados.

 ¿Por qué debería utilizar el e-recruitment online en mi empresa?

Para las empresas que están en esta transformación digital del reclutamiento, les permite el acceso a una mayor oferta de candidatos, y nos facilita el manejo y dominio de los datos de las diferentes candidaturas, además podemos realizar evaluaciones masivas y simultáneas, agrupar y analizar perfiles con mayor facilidad e incluso disponer de la inteligencia artificial para determinar que candidatos son los más adecuados, para el puesto laboral disponible.

Por lo tanto, el reclutamiento online, su objetivo es que nos haga la vida más fácil a todos los implicados, con un proceso más sencillo, rápido y económico, tanto para los candidatos como para la empresa.

Gracias a la transformación digital, se agilizan y dinamizan los procesos complejos, por lo que, nosotros los profesionales de Recursos Humanos, ahora contamos con mayores recursos, en menor tiempo y una mejor respuesta.

Las Ventajas de implementar el e-recruitment en tu empresa

Si creías que el  e-recruitment online, es solo publicar en la red, leer los CV, o postulaciones, y citar gente, ups 😕, no.

Un buen e-recruitmen es más profundo y se requiere de conocimiento en tecnología, manejo de la web, dominio de diversos portales, conocer bien los perfiles, conocer las vacantes, saber hacer las entrevistas en online, etc; hoy día las empresas y los profesionales de reclutamiento debemos enamorar al candidato durante el proceso de selección y a contratarlo de forma más rápida. 

Aquí te explicamos algunos puntos estratégicos que debes conocer y dominar para realizar un e-recruitment, eficiente.

 Facilita y Optimizar la información de tu vacante.

Asegúrate que la vacante sea fácilmente de encontrar, utiliza títulos específicos, palabras clave, descripciones que contenga la información clave para localizarla desde cualquier buscador.

Debes dominar la vacante y el perfil a buscar, es decir, saber a qué tipo de perfil nos vamos a dirigir, en que redes sociales se encontrará, que contenido o necesidades va a buscar este perfil.

Verifica que la redacción de la descripción del puesto, sea atractiva, clara y detallada, de modo que los aspirantes comprendan, de que se trata el trabajo y que ese trabajo es la mejor opción, hacer la diferencia entre las demás empresas, demostrar que la empresa es competitiva, incluyente, interesante y viable.

Busca siempre garantizar la privacidad de la información.

La Ley de Protección de Datos estandariza los procesos y permite que todas las empresas y sus Recursos Humanos trabajan con el fin de garantizar y certificar el proceso y el conocimiento del uso que se hace de los datos de los empleados o candidatos.

 La Ley de Protección de Datos, exige que el candidato conozca cuál será el uso exacto de los datos personales recogidos en el proceso de selección.

No olvides asegurarte que la información de los candidatos se mantenga confidencial, lo puedes hacer a través de plataformas de Recursos Humanos que permiten almacenar toda esa información de forma digital y cumplir con las regulaciones gubernamentales locales con respecto a la seguridad de la información.

Esto nos permitirá que los aspirantes se sientan seguros, protegidos y tomados en cuenta, durante todo el proceso de reclutamiento hasta su contratación.

Garantiza la Diversidad e Inclusión.

Como profesional de Recursos Humanos debemos trabajar de forma activa a la diversidad, la inclusión y equidad de los colaboradores, dar un paso más allá, generando la inclusión de los candidatos y nuestros colaboradores, asegurarnos que nuestra empresa tenga la capacidad de integrar (en todos sus procesos desde el reclutamiento, la selección, y los procesos internos) las diferencias de las personas en los equipos de trabajo, perspectiva de la equidad y de la igualdad de oportunidades.

La diversidad nos ayuda a fomentar el pensamiento creativo e innovador dentro de la empresa, realizar una buena práctica de reclutamiento online, es ser abierto a la diversidad sociocultural, orientación sexual y género durante tus procesos de reclutamiento; esto te permitirá atraer a un mayor número de talento que tal vez hubieran dejado pasar por alto.

Cerciórate de tener Procesos Flexibles y Sencillos

Es fundamental contar con un proceso flexible, a que nos referimos:

Cuando el candidato quiera enviarte un CV o postularse, que este proceso sea sencillo y rápido (contar con las plataformas más cómodas), no hay nada más frustrante que encontrar una vacante interesante y ser dirigidos a otro sitio, que sus formularios sean largos y tediosos, que el sitio no sea fácil de entender, etc. 

El 48% de los candidatos que solicitan una oferta de trabajo se retiran debido a formularios tediosos y complicados.

Contar con horarios accesibles para las entrevistas virtuales, es importante conocer a tu candidato conocer su contexto (trabaja actualmente, no trabaja, está en casa con hijos, tiene internet, etc.), y así poder establecer una hora para la entrevista, aclara el medio de comunicación.

Que las aplicaciones o tus procesos no sean muy prolongado, y en caso de tener un proceso largo, es muy importante que la comunicación sea constante, y cuente con un seguimiento, considera las necesidades de tus candidatos y desarrolla un programa de contratación que mejore su experiencia y sea atractivo. 

Corrobora y asegúrate de la información de tu empresa.

No olvides que las nuevas generaciones dominan la web y las redes sociales, actualmente cuando un candidato se postula a una vacante, este ya investigó a la empresa, verificar la propuesta de valor que tiene la empresa en el mercado y lo que pueden obtener si aplican al puesto, cuando el candidato llega a la entrevista, el candidato habrá llegado conociendo a la empresa, sus empleados, sus publicaciones, sus logros, y los review, hoy día es un proceso bidireccional.

Por ello es importante que realices una auditoria sobre la información de tu empresa no solo en tu sitio web, sino en las redes sociales y en cualquier medio online donde aparezcas. Asegúrate de que esa información te defina y que refleje tus valores y la cultura organizacional de tu empresa de forma positiva. 

Mantener un buen prestigio de marca

Actualmente las nuevas generaciones investigan a la empresa y la marca antes de presentar una solicitud para el trabajo, por medio de la red investigan si la empresa es acorde a sus valores, a sus ideales, y si tiene un propósito en común.  

Colega de Recursos Humanos no olvides que en estos tiempos nos enfrentamos a la Diversidad Generacional, por ello la reputación de una empresa juega un papel clave para que un candidato se postule o no a una vacante.

La marca que solicita un candidato debe proyectar una imagen positiva en todos los aspectos, valores y cultura de la empresa, Estilos de gestión, reconocimientos, beneficios, responsable con el ambiente y la sociedad. Esta buena práctica de reclutamiento ayudará a los aspirantes a tener una idea más clara sobre lo que significa ser parte de esa empresa.

Verifica que el sitio web sea funcional para todos los dispositivos.

Recuerda que la mayoría utilizamos nuestros dispositivos móviles para buscar trabajo, por lo que si el sitio web no está optimizado para estos dispositivos es muy probable que perdamos buenos aspirantes.

No pierdas a ningún talento, asegúrate que sea fácil para los candidatos interactuar con tu empresa y con los procesos de reclutamiento en cualquiera de sus dispositivos.

Busca contar con estrategias de marketing de atracción de talento

Ten presente que en la red es todo un mundo de competitividad, y muchas empresas están buscando al mejor candidato.

Y no se te olvide que los candidatos también son parte del mercado comercial, por ello nosotros los profesionistas del reclutamiento, debemos saber llamar la atención a través de estrategias de marketing de los candidatos, y así llegar a los mejores aspirantes posibles.

Ten Presencia en Redes Sociales.

Como ya mencionamos en la actualidad los candidatos utilizan las redes sociales para encontrar trabajo, y si los millennials encontramos nuestro último puesto en una red social.

Es por ello que contar con una estrategia de contenido que incluya redes sociales es también muy valiosa herramienta del reclutamiento online, la cual debemos dominar y saber usar.

Nos va a ayudar mucho para mostrar el ambiente laboral, el éxito de tus empleados y los logros de tu empresa a través de fotografías, testimonios y videos que llamen la atención de los candidatos; además, te ayuda a diferenciar tu empresa sobre la competencia.

Y lo mas importante nunca jamás olvides que al otro lado hay personas, que son tanto nuestros candidatos como nuestros empleados, no olvides no dejar de lado la parte humana.

Te recomendamos leer: ¿Cómo humanizar los procesos que utilizan tecnología? 

Si te gusta comparte