8 Puntos calves que debes hacer antes del cierre de Año Laboral

 

 Estrategias para el Cierre de año Laboral

Hay mucho qué hacer en nuestros centros de trabajo antes de finalizar el año y estamos en buen momento de empezar a hacerlo.

Cerrar ciclos significa la posibilidad de volver a empezar y tener un sentimiento de ilusión y entusiasmo por lo que viene; este proceso se presenta cuando cambiamos de espacio físico o de equipo de colaboradores, pero también cuando es fin de año, aunque se siga laborando en el mismo lugar.

Como líder de una organización o departamento es importante saber cerrar y aprovechar al máximo este sentimiento en el ámbito laboral, cuando se acerca el fin de año, nos ayudará para hacer nuestro cierre e inicio de año más productivo y sacar el mayor provecho, reflexionar, cargar energía para lo que viene y también iniciar o continuar con nuevas ideas y proyectos.

Haz movimientos o cambios físicos.

Si tienes la posibilidad, planea una reorganización de la oficina para ubicar en diferente posición el mobiliario, al sacarle mejor provecho al espacio, los colaboradores tendrán mayor inspiración y potencial con la intención de que se genere una nueva vibra al lugar y no se sienta un ambiente estático.

Verifica la luz que sea lo más natural o se cuente con espacios con luz natural, y contra con algún espacio exterior, si es posible un espacio verde.

Verifica la ventilación, una renovación adecuada del aire y la presencia de plantas mejorará la salud y el bienestar de tu personal

No olvides la ergonomía, revisa las sillas de oficina, así como la posibilidad de trabajar de pie o sentado favorecerá la comodidad de tus colaboradores y evitará las típicas dolencias musculares. Fomentar el movimiento frecuente mejorará la salud física y mental del equipo.

Retroalimentación o Feedback con tu equipo de trabajo

La realidad es que el feedback de fin de año es más necesario que nunca.

Para ti como jefe o líder de departamento diseñar y preparar un feedback correcto de cierre de año, te estará asegurando que dará valor a todos los participantes, además de que así podrás atraer y retener a los mejores talentos y hacerlos sentir valorados, comprometidos con su empleo y la compañía y capacitados para seguir creciendo.

Destaca lo positivo que tuvieron durante el año, señala la importancia de los logros que se obtuvieron, para todo el equipo. El feedback de cierre de año debe ser constructivo, no destructivo.

Es importante recopilar la información y resultados parciales de cada uno de tus colaboradores para conocer su desempeño a lo largo del periodo, domina los indicadores, alista los hechos y pide opiniones de colegas.

No olvides que es importante también analizar los puntos negativos, encontrar las razones de falla y resolverlas, pero sobre todo ubicar soluciones, y crear planes de emergencia ante situaciones similares para no repetirlas.

Se deben aprovechar los logros obtenidos y felicitar a sus colaboradores, destacando la importancia que tiene su labor y aporte dentro de la empresa, pues sentirse cómodos y notar el valor de su trabajo es crucial para su motivación y para que den lo mejor de sí.

No Olvides

EJEMPLO

• Si el trabajo en equipo fue valioso, expresa que hay que seguirlo haciendo, y que tuvo un impecable proceso de prospección, “celébralo.

• Si algunos de sus reportes son buenos, díselo, asimismo podría enseñarles a otros a realizarlos

• Si le falta precisión en sus cálculos, explícale por qué será importante poner mecanismos de control para reducir esto.

• Interésate por saber qué pasó cuando las cosas no salieron bien, siempre pregúntale qué aprendió de esa experiencia y ofrécele tu ayuda y guía.

Revisar que todos tus empleados han disfrutado de sus vacaciones

Es importante hacer una revisión de las vacaciones y hacer un balance, corroborar si todos tus trabajadores han utilizado todas las vacaciones, que por Ley y convenio les corresponde.

Esta revisión y balance tiene que hacerse, ya que muchas veces quedan días sueltos que no se han utilizado, por el motivo que sea, y quedan días pendientes. Teniendo en cuenta que las vacaciones son obligatorias por ley (es un tema de salud) y la empresa tiene prohibido pagarlas (salvo en casos de despido, liquidación, desvinculación previa, etc.), lo ideal es que se disfruten en el año natural que corresponde. Sin embargo, si eso no ocurre, se pueden acumular y arrastrar de un año al otro.

Se recomienda contar con un reglamento o política interna de vacaciones flexible, en la cual establece los puntos de como se tomarán los días, si son acumulables, el tiempo de caducidad, y como organizarse para su disfrute. Los colaboradores pueden encontrar su propio equilibrio entre su vida profesional y personal crea menos estrés para los colaboradores cuando necesitan permiso para tomarse un tiempo libre.

Los Colaboradores han trabajado más horas

También hay que hacer un cómputo de las horas que tus colaboradores han trabajado, para saber si hay alguno que ha realizado más horas de las que se establecen en el contrato. Con el control horario integrado en las empresas, esto es mucho más fácil y no comportará los dolores de cabeza que daba en el pasado.

¿Qué pasa si hay empleados con horas extra? Tenemos que compensarlas con un descanso o bien pagarlas, pero aquí ya entran las opciones que se especifiquen en el convenio colectivo que tenga nuestra empresa.

Calendario laboral

El calendario laboral indica cuáles serán los días de trabajo y cuáles de descanso en un país, a partir de sus feriados legales, ya sea por conmemoraciones nacionales, o religiosas.

El calendario laboral no es el registro que tenemos que llevar a cabo de cada trabajador, sino aquel en el que reflejaremos la jornada, los turnos de trabajo, el horario, las vacaciones los festivos del año (obligatorios por ley) y los días de descanso (si este es un puente, si es un día entero o medio, si cae en fin de semana).

El calendario laboral debe estar expuesto públicamente, visible y accesible para todos los colaboradores, tal y como dice la ley. En su elaboración debe participar la representación de los trabajadores pero también hay que quedarse dentro de los límites que establece la normativa y el convenio colectivo que se aplique.

Transmitir confianza y seguridad

En muchas ocasiones el fin de año laboral significa niveles mas altos de estrés, no solo por la carga de los proyectos y el cierre de año, si no por la permanencia. Es un panorama complicado para algunas empresas y en ocasiones es inevitable para seguir creciendo que se realicen algunos recortes de personal.

Si los miembros de tu equipo no están en esta situación hazles saber que el plan de la empresa sigue vigente, muchas ocasiones la incertidumbre es peor que el recorte, genera confianza y dales la seguridad de tener un proyecto de trabajo para el siguiente año.

Otro de los aspectos esenciales, es que nuestro personal se sienta valorado, que sepa que su trabajo no solo es necesario, sino que somos conscientes del esfuerzo personal de cada operario y de lo valioso que resulta para la empresa.

Prevé los momentos de estrés y ansiedad

Es momento de mucho trabajo, sin embargo, es importante respetar los tiempos libres, de distracción y relajación, de tus colaboradores para no verse afectados por el síndrome de burnout. Puedes apoyarte del calendario y agenda.

Al cierre de año vienen momentos de estrés en el trabajo, prevé la situación, realiza actividades de movimiento, distracción, promueve una buena alimentación, mantenerse hidratado, tener pausas y dormir lo suficiente, si cuidas estos detalles en tus colaboradores, pueden hacer la diferencia en todo tu cierre de año.

Comunicación

Es importante comunicar el trabajo realizado durante el año, es hora de comunicar al resto de la empresa lo que se ha realizado y los planes futuros.

Esta comunicación puede ser tanto para la dirección como para el resto de la organización, siempre teniendo en cuenta la información y el mensaje que se quiere transmitir.

Para hacer un cierre anual, se recomienda realizar una recapitulación de todos los procesos y actividades que se han realizado durante todo el año. Sería muy interesante la posibilidad de exponer datos tanto cuantitativos como cualitativos.

Como autoevaluaciones, evaluaciones por competencias, y exponer el por qué esta ha sido la mejor opción para nuestra empresa, mostrar los resultados, analizarlos y mostrar qué medidas se han tomado para mejorar los resultados.